آشنایی با فعالیت های سازمان عمران و نگهداری حرم مطهر رضوی

ریاست سازمان

در سال 1400 دکتر خلیل الله کاظمی در حکمی از سوی قائم مقام تولیت آستان قدس رضوی به سمت رئیس سازمان عمران و نگهداری حرم مطهر رضوی منصوب شد. 
در حکم انتصاب رئیس سازمان عمران و نگهداری حرم مطهر رضوی، مراقبت از گنجینه منحصر به فرد هنر معماری و خطاطی و تزئین به کار رفته در مجموعه بناها و فضاهای حرم مطهر، برنامه‌ریزی و اقدام برای اجرا و اتمام پروژه‌های نیمه‌تمام با رویکرد تحولی و... مورد تأکید قرار گرفته است. طراحی و پیگیری ایجاد فضاهای مطلوب زیارتی در راستای ایجاد آرامش و رفاه بیشتر زائران و مجاوران نیز از جمله مواردی است که در حکم انتصاب دکتر کاظمی آمده است.
دکتر خلیل الله کاظمی پیش از این معاونت عمران، حمل و نقل و ترافیک شهرداری مشهد را برعهده داشت.

معاونت برنامه ریزی و مطالعات

در هر سازمان اجرایی قطعا واحدی برای برنامه ریزی کارها، نظارت بر اجرای فعالیتها، بررسی و پایش درستی و کیفیت کارها و روند پیشرفت و برنامه ریزی مجدد برای اصلاح روندها نیاز است. در سازمان عمران و نگهداری حرم مطهر رضوی این وظیفه به معاونت برنامه ریزی و مطالعات محول شده تا ضمن برنامه ریزی در سطوح خرد و کلان برای بخش های زیرمجموعه سازمان، منطبق بر سیاست های کلان آستان قدس و منویات تولیت محترم آن، به بررسی، هدایت و تصویب طرح های عمرانی، مطالعاتی و پژوهشی پرداخته و طرح های مرتبط با موضوعات مهندسی، برنامه های هنری و آرایه های معماری را به صورت کارشناسی سنجش کند.
سنجش عملکرد حوزه های فعالیتی و پروژه های جاری و نظارت عالیه بر تمام فعالیت های اجرایی و نگهداری و پایش کیفیت خدمات مهندسی پیمانکاران و مجریان نیز از دیگر بخش های ماموریتی این معاونت قلمداد می شود.
طبیعتا برای اجرای درست برنامه های مدنظر معاونت برنامه ریزی و مطالعات لازم است بودجه ریزی دستگاه های زیرمجموعه سازمان توسط این معاونت انجام شده و همین معاونت بر نحوه مصرف اعتبارات کنترل و نظارت داشته باشد. راهکار عملیاتی برای اجرای این وظایف نیز تشکیل گروه ها و کمیسیون های تخصصی، اخذ نظر نخبگان و متخصصان و استفاده از راهبردهای موثر در تهیه طرح ها است تا در هر دو بخش «برنامه ریزی» و «سنجش و نظارت» کارها به دقت و درستی به پیش رود.
 

معاونت عمران

معاونت عمران در سازمان عمران و نگهداری حرم مطهر رضوی به عنوان واسط طرح و برنامه و اجرا، حلقه وصل مطالعات و نظارت و هماهنگ کننده و تسهیل گر امور اجرایی و عمرانی در این سازمان به شمار می رود.
ماموریت‌های معاونت در چهار بخش اصلی دسته‌بندی می‌شود که یکی توسعه فضاهای زیارتی و خدمات مربوط به آن است. دیگری نیز توسعه فضاهای فرهنگی و بهره‌برداران از آن است. همچنین توسعه فضاهای اداری و پشتیبانی، نمادسازی و کاشی‌کاری سنتی و نهایتا بهسازی و بهبود عملکرد فعالیت ساختمان‌ها از دیگر وظایفی است که بر عهده معاونت عمران در سازمان عمران و نگهداری حرم مطهر رضوی قرار دارد.
این معاونت همچنین چهار رسالت اساسی برای خود تعریف کرده که شاید اولین آنها «شناسایی و انتخاب پیمانکاران ذیصلاح جهت فعالیت های اجرایی و عمرانی» باشد. پس از این مهم معاونت عمران می بایست در «کنترل و برنامه ریزی دقیق و جامع برای تسریع در تکمیل پروژه های جاری و شناسایی نیازهای آنها» کوشا بوده و به «برنامه ریزی و اقدام برای اجرای پروژه های عمرانی با تاکید بر برون سپاری» تمرکز کند. علاوه بر اینها «برقراری تعامل سازنده با حوزه های مختلف سازمان، مشاوران و پیمانکاران»، سیاست راهبردی معاونت عمران برای اجرای کامل و بدون نقص وظایف و مسئولیتها به شمار می رود.
 

معاونت نگهداری و بهره برداری 

یک از مهم ترین حوزه های مدیریتی در سازمان عمران و نگهداری حرم مطهر رضوی، معاونت نگهداری و بهره برداری است؛ چرا که گستردگی زیادی در نوع و رشته های خدماتی بر عهده دارد. «خدمات نگهداری و تعمیرات ابنیه حرم و ایجاد مستحدثات جدید جزئی» فقط یکی از چهار بخش اصلی وظایف این معاونت است. همچنین حوزه «خدمات سرویس و نگهداری تاسیسات» نیز به این معاونت سپرده شده که شامل تاسیسات برق و مکانیک، تجهیزات تهویه مطبوع، روشنایی، صوت و تصویر، شبکه های انرژی از قبیل انرژی آب و برق و گاز می شود. علاوه بر این «خدمات نگهداری و ایجاد فضای سبز، خدمات رنگ آمیزی و نصب و سرویس و نگهداری تابلوهای اطلاعاتی» هم که به دلیل حجم فراوان کار و تعدد جزئیات حوزه ای سنگین تلقی می شود در فهرست وظایف معاونت نگهداری تاسیسات گنجانده شده است. در کنار تمام این موارد، حوزه حساس و کلیدی «خدمات ایمنی و آتش نشانی حرم مطهر» نیز جزو وظایف همین معاونت به شمار می رود.

معاونت مالی و پشتیبانی

معاونت مالی و پشتیبانی سازمان عمران و نگهداری حرم رضوی، با رسالت اصلی سیاست گزاری و نظارت بر حسن اجرای سیاست های سازمان در حوزه های مالی و امور مرتبط با آن، بازوی اصلی مدیریت سازمان در مسیر توسعه و بهسازی فرآیندهای کلان مالی به شمار می رود. چارچوب سازی برای فعالیت های سازمان جهت اجرای بهینه و مدون استراتژی های سازمانی رکن اساسی فعالیت این معاونت قلمداد می شود. در این راستا، مدیریت و نظارت بر اجرای فرآیندهای تامین مالی، برنامه ریزی و کنترل قراردادهای مختلف در سازمان و نظارت بر سیستم های دارایی، اموال و انبارها از جمله مهم ترین وظایف معاونت مالی و پشتیبانی است.
علاوه بر این موارد، معاونت مالی و پشتیبانی وظیفه خطیر مدیریت و نظارت بر امور منابع انسانی را که سرمایه اساسی سازمان در مسیر خدمت گزاری به زائران بارگاه منور امام نور و رحمت، امام رضا علیه السلام هستند و البته کنترل و نظارت فرآیندهای سفارش و تامین کالا و خدمات مورد نیاز سازمان را نیز بر عهده دارد.